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更新日:2024年6月26日

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教育委員会における特定個人情報保護評価について

特定個人情報保護評価の概要

特定個人情報保護評価とは,特定個人情報ファイルを保有しようとする又は保有する国の行政機関や地方公共団体等が,個人のプライバシー等の権利利益に与える影響を予測した上で特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを分析し,そのようなリスクを軽減するための適切な措置を講ずることを宣言するものです。

番号制度に対する懸念(国家による個人情報の一元管理,特定個人情報の不正追跡・突合,財産その他の被害等)を踏まえた制度上の保護措置の一つであり,事前対応による個人のプライバシー等の権利利益の侵害の未然防止及び国民・住民の信頼の確保を目的としています。

特定個人情報保護評価の詳細については、個人情報保護委員会(外部サイトへリンク)のホームページを御覧ください。

特定個人情報ファイルとは,個人番号をその内容に含む個人情報ファイルのことをいいます。
※個人情報ファイルとは,個人情報を含む情報の集合物であって、保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したものです。
※個人情報保護委員会は,個人番号その他の特定個人情報の有用性に配慮しつつ,その適正な取扱いを確保するために必要な措置を講ずることを任務とする内閣府外局の第三者機関です。

特定個人情報保護評価の実施について

特定個人情報ファイルを取り扱う事務について特定個人情報保護評価を実施するに際しては,個人のプライバシー等の権利利益に対し影響を与える可能性の観点(対象人数,取扱者数,特定個人情報に関する重大事故の発生の有無)から,実施が義務付けられる特定個人情報保護評価の種類(基礎項目評価,重点項目評価,全項目評価)を判断します。【しきい値判断】

参考:しきい値判断フロー図(個人情報保護委員会作成資料)(PDF:313KB)

個人情報保護委員会への提出,公表について

所定の手続を経た特定個人情報保護評価書(基礎項目評価書,重点項目評価書,全項目評価書)については,個人情報保護委員会へ提出し,公表しています。

また,個人情報保護委員会策定の特定個人情報保護評価指針に基づき,少なくとも1年に1回記載事項の見直しをすることとなっています。

公表した評価書の一覧(教育委員会)

評価書番号

評価書名(事務名)

評価書の区分

担当部署

1

就学支援金の支給に関する事務(PDF:111KB)

基礎項目評価書

総務福利課

2

特別支援教育就学奨励費関係事務(PDF:104KB)

基礎項目評価書

特別支援教育課

3

高等学校等奨学のための給付金支給事務(PDF:123KB)

基礎項目評価書

高校教育課

4

特別支援学校等への就学のため必要な経費の支弁に関する事務(特別支援学校への就学奨励に関する法律(昭和29年法律第144号)によるものを除く。)(PDF:108KB)

基礎項目評価書

特別支援教育課

 

評価書名(事務名)をクリックいただくと,当該評価書を御覧になれます。

知事部局分については,「特定個人情報保護評価について」をご覧ください。

個人情報保護委員会の「マイナンバー保護評価システム」でも公表した評価書が御覧になれます。

個人情報保護委員会のホームページへリンク(外部サイトへリンク)

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教育庁総務福利課

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